Control por activo
Cada inmueble concentra su contexto operativo: datos, estado, imágenes, relaciones, incidencias, contratos y movimientos financieros.
Extensión para Microsoft Dynamics 365 Business Central
La plataforma inmobiliaria que unifica operación, contratos y finanzas.
OneData Family Office centraliza activos inmobiliarios, alquileres, incidencias, seguros y control económico dentro de Business Central, con una base preparada para automatización, trazabilidad y crecimiento.
- Activos inmobiliarios con ficha, relaciones, imágenes y trazabilidad.
- Contratos de alquiler con facturación, renovaciones, incrementos y liquidación.
- Índice de referencia SERPAVI / MIVAU con histórico, referencia activa y cálculo automático.
- FRE Journal y FRE Ledger para ingresos, gastos, cobros y pagos por activo.
- Importación desde Excel al FRE Journal o al diario general con vista previa y validación.
- Extractos bancarios, integración con Gen. Journal, IRPF y APIs listas para integración.
- Seguros por inmueble y notificación de siniestros desde la incidencia.
Pensada para patrimoniales, promotoras, gestoras, administradores, family office y organizaciones con cartera propia o arrendada.
Visión funcional actual
ActivosFicha de inmueble, relaciones, documentación, imágenes y movimientos asociados.
ContratosLease contracts, revisión de rentas, facturación y liquidación contractual.
Finanzas FREJournal, ledger, Excel, extractos bancarios e imputación por activo.
IntegraciónGen. Journal, IRPF, APIs, OneData Fiscal y procesos financieros de Business Central.
Qué resuelve
Centraliza la operativa inmobiliaria y la vincula a su impacto económico: desde la ficha del inmueble y el contrato, hasta el movimiento registrado, la incidencia, el seguro, la liquidación o la información fiscal.
Más control operativo, menos dispersión entre herramientas.
La solución reúne la gestión del inmueble, su contrato y su actividad económica en una experiencia más unificada dentro de Business Central.
Seguimiento contractual
La gestión de alquileres gana trazabilidad con información contractual, vencimientos, revisiones, facturación y cierre ordenado.
Visión económica real
El modelo FRE añade una capa financiera específica para el patrimonio inmobiliario, con diario, libro histórico, extractos e integración con diario general.
Capacidades actuales del producto
La landing se ha alineado con funcionalidades existentes en la solución: activos inmobiliarios, contratos, liquidaciones, finanzas FRE, extractos, integración con diario general, seguros, incidencias, fiscalidad e integración API.
Gestión de activos inmobiliarios
Ficha avanzada de Fixed Real Estate con información descriptiva, datos operativos, relaciones y acceso directo a movimientos y acciones relacionadas.
- Card y list de activos inmobiliarios.
- Imágenes, avatar y documentación asociada.
- Acceso directo a contratos, incidencias y movimientos FRE.
- Clasificación y contexto comercial del inmueble.
Gestión de contratos de alquiler
Modelo orientado a Lease Contract, Lease Invoice Header y procesos asociados para administrar la relación contractual y su evolución.
- Alta y seguimiento de contratos.
- Facturación recurrente de contratos.
- Incrementos por índices de referencia.
- Histórico y detalle contractual.
Índice de referencia de alquiler
La solución permite registrar y mantener el histórico del índice de referencia de alquiler por inmueble, con apoyo a la consulta manual del portal oficial y una referencia activa visible en la ficha del activo.
- Apertura del portal oficial SERPAVI / MIVAU desde el inmueble.
- Registro por fecha del precio mínimo y máximo por metro cuadrado.
- Cálculo automático de superficie construida y precios totales.
- Control de una única referencia activa por activo inmobiliario.
Cierre y liquidación contractual
La solución incorpora páginas y estructura específica para Liquidación Contrato, con soporte para motivos, importes y documentación vinculada al cierre.
- Header y líneas de liquidación.
- Impresión de liquidación contractual.
- Motivos y fecha de liquidación.
- Apoyo a entrega de llaves y cierre ordenado.
FRE Journal y FRE Ledger
Motor financiero específico para registrar movimientos por activo inmobiliario, con diario operativo, role center y libro histórico.
- FRE Journal templates, batches y líneas.
- FRE Ledger Entry y consultas por inmueble.
- Integración con cobros y pagos vinculados.
- Role Center financiero específico.
Excel, preview y extractos bancarios
La solución ya contempla importación desde Excel tanto para FRE como para diarios generales, con vista previa, validación, sugerencia de activo y configuración de diarios por defecto.
- Descarga de plantilla Excel.
- Import Preview y validación previa.
- Importación de extractos bancarios.
- Carga directa al diario general actual.
- Reglas de sugerencia de inmueble.
Integración con diario general
Los procesos contables estándar de Business Central pueden convivir con la capa inmobiliaria para mantener trazabilidad entre el apunte contable y el movimiento FRE.
- Importación directa al
Gen. Journal. - Herencia de información FRE en nuevas líneas.
- Clasificación por
Row No.yEntry Category. - Integración automática desde diario general a
FRE Ledger.
Incidencias y adjuntos
Existe gestión de incidencias inmobiliarias con seguimiento, comentarios, adjuntos, notificaciones y relación con la póliza del inmueble cuando procede.
- Incidencias por activo inmobiliario.
- Adjuntos, imágenes y contenido documental.
- Correos de recepción, actualización y cierre.
- Histórico para coordinación con mantenimiento.
- Notificación manual al seguro desde la incidencia.
Seguros vinculados al inmueble
La solución amplía la ficha del activo con pólizas de seguro y permite reutilizar esa información cuando una incidencia debe comunicarse a la aseguradora. Si la póliza se registra sobre un activo de tipo Propiedad, la vinculación se extiende también a los activos de tipo Activo relacionados.
- Pólizas por activo inmobiliario.
- Extensión de la vinculación desde
Propiedada activos tipoActivorelacionados. - Aseguradora, mediador y contactos de siniestros.
- Cobertura, franquicia y vigencia.
- Selección de póliza en la incidencia.
- Seguimiento de notificación y estado del siniestro.
Un índice de referencia útil dentro de la operativa, no solo una consulta externa.
OneData Family Office incorpora una gestión específica del índice de referencia de alquiler para conservar histórico por inmueble, recalcular importes y dejar visible la referencia vigente dentro de Business Central.
1
Consulta
Acceso directo al portal oficial SERPAVI / MIVAU desde la ficha del inmueble.
2
Registro
Alta de una línea con fecha, precio mínimo y precio máximo de referencia.
3
Cálculo
La superficie construida se recupera automáticamente y se recalculan los importes totales mínimo y máximo.
4
Activación
Solo una referencia puede quedar activa por inmueble para evitar ambigüedad operativa.
5
Consumo
El último valor activo queda disponible en la ficha y en la lista del activo inmobiliario.
Histórico por fechaCada inmueble mantiene su evolución de referencias mínima y máxima.
Cálculo automáticoEl sistema toma la superficie construida y obtiene el importe total desde el valor por metro cuadrado.
Referencia vigente visibleLa ficha del activo muestra el último precio de referencia activo para facilitar revisión y seguimiento.
La parte diferencial: una capa financiera pensada para patrimonio inmobiliario.
El modelo FRE no se limita a mostrar ingresos y gastos. Añade procesos específicos para importar, validar, registrar y consultar movimientos económicos ligados a cada activo inmobiliario.
1
Entrada
Registro manual, importación Excel o extracto bancario.
2
Preparación
Vista previa de importación, sugerencia de inmueble y validación de datos.
Si hay errores, se corrigen antes del registro definitivo.
3
Registro
Posting en diario FRE o diario general según el flujo operativo.
4
Integración
Las líneas del diario general pueden generar automáticamente su reflejo en FRE.
5
Análisis
Base para seguimiento económico, imputación y reporting por inmueble.
Importación asistidaPlantillas, preview, reglas, extractos y validación antes de registrar.
Trazabilidad por activoCada movimiento mantiene su relación con el inmueble y su contexto operativo.
Contabilidad conectadaEl diario general puede alimentar la capa FRE para unificar explotación inmobiliaria y registro contable.
Seguros e incidencias
Incidencias y seguros en el mismo flujo operativo.
La gestión de incidencias ya no se queda en el seguimiento técnico. También puede enlazarse con la póliza del inmueble y preparar la comunicación al seguro desde la propia operativa.
1
Base aseguradora
Póliza vinculada al activo
El inmueble puede tener una o varias pólizas con sus datos de cobertura, vigencia y contacto, listas para reutilizarse cuando aparece una incidencia.
2
Incidencia
La incidencia se registra sobre el activo y puede vincularse a la póliza aplicable sin duplicar información.
3
Notificación
Desde la incidencia se puede lanzar la comunicación al seguro reutilizando sus datos de contacto.
4
Seguimiento
Se conserva el estado del siniestro, la fecha de comunicación y las referencias del expediente.
5
Control
La información queda disponible junto al inmueble, la incidencia y su histórico para una consulta rápida.
Pólizas por activoInformación aseguradora accesible desde la ficha del inmueble, con una lectura más directa del contexto de cobertura.
Comunicación más ágilLa incidencia reutiliza los datos del seguro para reducir trabajo manual y acelerar la gestión del siniestro.
Seguimiento del siniestroEstado, fecha de notificación y referencias del expediente dentro de Business Central.
Fiscalidad e integración
La solución ya incorpora capacidades funcionales relacionadas con IRPF y puntos de integración orientados a escenarios SaaS y portales.
IRPF en alquileres
Cálculo y recálculo de líneas con Grupo IRPF, porcentaje de retención y base fiscal dentro del proceso de alquiler.
Integración con OneData Fiscal
La landing mantiene el encaje natural con OneData Fiscal para modelos tributarios y tratamiento fiscal especializado.
APIs listas para conectar
Existen endpoints como API Health Check y FRE Bank Statement API, base para portales, servicios externos y procesos automatizados.
Portal y extensibilidad
La estructura del proyecto ya deja espacio para integración con portal del inquilino, procesos móviles y evolución modular de la solución.
Capturas reales de la solución
Las vistas actuales del producto refuerzan el mensaje de la landing: control del activo, seguimiento contractual y operativa financiera en el mismo entorno.
Ficha del activo inmobiliario
Vista central del inmueble con acceso a contratos, incidencias, datos técnicos y movimientos relacionados.
Gestión contractual
Seguimiento de contratos, contexto del arrendamiento y estructura preparada para facturación y liquidación.
Operaciones y movimientos
Base visual para explicar la trazabilidad operativa y financiera por activo inmobiliario.
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas para situar la solución dentro de Business Central y explicar su alcance funcional actual.
¿La solución está desarrollada específicamente para Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Sí. OneData Family Office está concebida como extensión AL para Business Central y utiliza páginas, procesos y modelos de trabajo integrados en el entorno estándar.
¿Qué cubre actualmente además del control del inmueble?
Cubre contratos de alquiler, facturación, incrementos de precio, liquidaciones, incidencias, adjuntos, pólizas de seguro, movimientos FRE, importación Excel, extractos bancarios, integración con diario general, IRPF y puntos de integración API.
¿Existe una capa financiera propia para el negocio inmobiliario?
Sí. La solución incorpora FRE Journal y FRE Ledger, con diarios, plantillas, import preview, extractos bancarios, integración con Gen. Journal y consultas por activo inmobiliario.
¿La solución contempla gestión de seguros asociados al inmueble?
Sí. Se pueden mantener pólizas por activo inmobiliario y reutilizar esa información en incidencias para comunicar siniestros y hacer seguimiento básico del expediente.
¿Está preparada para escenarios multiempresa o evolución futura?
Sí. La versión actual y la línea evolutiva del producto apuntan a escenarios de mayor complejidad operativa, integraciones externas y crecimiento modular.
Resumen de valor
Activos inmobiliarios
Contratos de alquiler
Facturación recurrente
Incrementos por índices
Índice de referencia SERPAVI
Liquidación de contratos
FRE Journal
FRE Ledger
Importación Excel
Extractos bancarios
Gen. Journal
Integración contable FRE
Seguros por inmueble
Incidencias y adjuntos
IRPF
APIs
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Podemos orientar la demostración a activos, contratos, finanzas FRE, extractos bancarios, integración con diario general, seguros, integración fiscal o procesos de explotación económica según el escenario de tu organización.